전자 출석부

전자 출석부가 필요한 이유

종이 출석부를 사용하는 학원에서는 매일 출결을 수기로 기록하고, 월말에 정리하고, 학부모 상담 때마다 뒤적거려야 합니다. 글씨가 뭉개지거나 페이지가 찢어지면 데이터가 유실되기도 하고, 여러 선생님이 같은 출석부를 사용할 때 기록이 누락되는 경우도 빈번합니다. 무엇보다 종이 출석부에서 특정 학생의 출결 패턴을 분석하는 것은 사실상 불가능에 가깝습니다.

얼굴도장의 전자 출석부는 이러한 모든 불편을 디지털로 해결합니다. 출결 기록이 자동으로 저장되고, 언제 어디서든 실시간으로 조회할 수 있으며, 한 번 기록된 데이터는 절대 유실되지 않습니다.

다양한 조회 방식

일별 현황

오늘 학원에 몇 명이 출석했는지, 누가 아직 오지 않았는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 반별, 시간대별로 필터링하여 현재 상황을 실시간으로 파악할 수 있어, 수업 준비와 학생 관리가 한결 수월해집니다.

월별 캘린더

월간 캘린더 형태로 전체 출결 현황을 조회합니다. 특정 날짜를 클릭하면 해당 일의 상세 출결 기록을 바로 확인할 수 있습니다. 한 달 전체의 출석률 추이를 한눈에 파악하여, 학원의 전반적인 운영 상황을 점검하기에 최적화된 뷰입니다.

학생별 이력

개별 학생의 출결 이력을 타임라인 형태로 확인할 수 있습니다. 특정 학생의 연속 출석일, 결석 빈도, 등원 시간 패턴 등을 통해 학생의 학습 태도를 객관적으로 파악할 수 있습니다. 학부모 상담 시 데이터에 기반한 구체적인 피드백을 제공할 수 있어, 상담의 질이 크게 향상됩니다.

데이터 분석의 힘

전자 출석부가 단순한 기록 도구를 넘어 강력한 경영 도구가 되는 이유는 바로 데이터 분석 때문입니다.

출석률 트렌드 파악

주별, 월별 출석률 변화를 추적하여, 학원의 전반적인 건강도를 진단할 수 있습니다. 출석률이 지속적으로 하락하는 반이 있다면 수업 방식이나 시간대 조정을 검토해볼 필요가 있습니다.

이탈 조기 감지

갑자기 결석이 잦아지는 학생은 이탈의 전조 신호일 수 있습니다. 전자 출석부는 이러한 패턴을 자동으로 감지하여, 원장님이 선제적으로 학부모님과 소통할 수 있는 기회를 제공합니다. 학생이 완전히 이탈하기 전에 관심을 보여주는 것만으로도 재등록률이 높아집니다.

최적 운영 시간 분석

어느 시간대에 학생이 가장 많이 오는지, 어느 요일이 한산한지 데이터로 확인할 수 있습니다. 이를 바탕으로 수업 시간표를 최적화하거나 선생님 배치를 효율화할 수 있습니다.

종이 출석부와의 비교

법적 보관 의무 대응

학원법에 따르면 출결 기록은 일정 기간 보관해야 합니다. 종이 출석부는 보관 공간도 필요하고 관리도 번거롭지만, 전자 출석부는 디지털로 안전하게 장기 보관되므로 법적 요구사항을 손쉽게 충족할 수 있습니다. 필요할 때 언제든지 과거 기록을 검색하고 조회할 수 있어, 학원 감사나 분쟁 상황에서도 든든한 증빙 자료가 됩니다.

시작은 간단합니다

얼굴도장에 학생을 등록하면, 그날부터 전자 출석부가 자동으로 작동합니다. 별도의 설정이나 복잡한 초기 세팅이 필요 없습니다. 얼굴인식 출결과 연동되어 학생이 등원하는 순간 자동으로 기록되니, 선생님이 출석을 일일이 부를 필요도 없습니다.