얼굴도장 로고얼굴도장
홈블로그 목록
학원 경영

학원 창업 전 반드시 확인해야 할 체크리스트

2026-01-24 • 얼굴도장 팀

학원 창업, 어디서부터 시작해야 할까?

"학원을 열고 싶은데, 뭐부터 해야 하지?" 학원 창업을 결심하신 분들이 가장 먼저 하시는 질문입니다. 교육에 대한 열정은 넘치지만, 사업자 등록부터 인테리어, 홍보까지 챙겨야 할 것들이 산더미입니다. 하나라도 놓치면 개원이 늦어지거나, 개원 후 뒤늦게 문제가 발견되어 곤란해질 수 있습니다. 체계적인 체크리스트로 하나씩 준비해 나가세요.

입지 선정: 모든 것의 시작

상권 분석

학원의 성패를 좌우하는 가장 중요한 요소입니다.

  • 학교와의 거리: 초중등 대상이라면 학교 반경 500m 이내가 이상적
  • 경쟁 학원 조사: 같은 과목의 학원이 몇 개인지, 어떤 포지셔닝인지 확인
  • 유동 인구: 학생과 학부모의 이동 동선 파악
  • 대중교통 접근성: 버스 정류장, 지하철역과의 거리
  • 건물 조건

  • 층수: 1~3층이 접근성이 좋음 (엘리베이터 없는 건물의 4층 이상은 피하세요)
  • 주차: 학부모 차량 주정차 공간이 있는지 확인
  • 소음: 음악 학원이라면 방음이 가능한 구조인지 체크
  • 인허가와 행정 절차

    사업자 등록

    관할 세무서에서 사업자 등록을 합니다. 학원은 교육 서비스업으로 분류됩니다.

    학원 설립 등록 (또는 교습소 신고)

    관할 교육청에 등록(학원) 또는 신고(교습소)합니다. 필요 서류는 교육청마다 약간 다르지만, 공통적으로 임대차 계약서, 평면도, 강사 자격 증빙 등이 필요합니다.

    소방 안전 점검

    소방서에서 안전 점검을 받아야 합니다. 소화기, 화재 감지기, 비상구 표시 등 기본 소방 시설을 갖추세요. 이 부분을 나중에 하면 개원이 지연될 수 있으니 인테리어 단계에서 미리 반영하세요.

    인테리어와 시설

  • 교실 배치: 학생 수에 맞는 적절한 크기. 1인당 최소 1.5평 정도 확보
  • 대기 공간: 학부모나 다음 수업 학생을 위한 대기 공간
  • 화장실: 남녀 구분이 가능하면 좋지만, 소규모라면 공용도 가능
  • 냉난방: 여름과 겨울 모두 쾌적한 환경 유지
  • 조명: 밝고 눈이 피로하지 않은 LED 조명 추천
  • 커리큘럼과 교재

    개원 전에 최소 3개월치 커리큘럼을 준비해두세요. 첫 수업부터 체계적인 교육이 이루어져야 학부모의 신뢰를 얻을 수 있습니다.

    마케팅과 홍보

    개원 전 홍보 (개원 1~2개월 전)

  • 전단지 배포 (학교 앞, 아파트 단지)
  • 지역 맘카페 홍보
  • 인스타그램 계정 개설 및 콘텐츠 업로드
  • 네이버 플레이스 등록
  • 개원 프로모션

  • 무료 체험 수업 (1~2회)
  • 얼리버드 할인
  • 친구 추천 이벤트
  • 개원 준비 일정표 (예시)

    개원 3개월 전부터 역순으로 일정을 계획하면 차질 없이 준비할 수 있습니다.

    시기주요 할 일
    D-90입지 선정, 상권 분석, 임대 계약
    D-75사업자 등록 신청
    D-60인테리어 공사 시작, 소방 시설 설치
    D-45교육청 등록/신고 신청
    D-30개원 홍보 시작 (전단지, SNS, 네이버 플레이스)
    D-14시범 운영 / 체험 수업
    D-7수강생 등록, 시간표 확정
    D-Day개원!

    이 일정을 기준으로 앞뒤 여유를 두고 계획하세요. 행정 처리에 예상보다 시간이 더 걸리는 경우가 많으므로, 여유 있게 준비하는 것이 좋습니다.

    디지털 인프라 구축

    처음부터 출결 관리, 수납 관리를 디지털로 시작하세요. 종이 출석부로 시작했다가 나중에 전환하면 데이터 이전이 번거롭습니다. 학원 관리 시스템은 학생 수가 적을 때부터 사용하는 것이 좋습니다. 습관이 되어야 나중에 학생이 늘어나도 체계적으로 관리할 수 있습니다.

    개원 첫 달에 세팅해야 할 디지털 도구

  • 출결 시스템: AI 얼굴인식 출결, 번호 입력 출결, 또는 전자 출석부
  • 수납 관리: 디지털 수납 대장 (엑셀 또는 전용 솔루션)
  • 학부모 소통: 카카오 알림톡 또는 전용 채널
  • 일정 관리: 구글 캘린더로 수업 시간표 관리
  • 홍보 채널: 인스타그램 계정, 네이버 플레이스 등록
  • 이 다섯 가지를 개원 첫 주에 세팅하면, 운영의 기반이 갖춰집니다. 처음에 시스템을 잘 잡아두면, 나중에 학생이 늘어도 흔들리지 않습니다.

    창업은 준비가 반입니다. 이 체크리스트를 하나씩 체크하면서 탄탄하게 준비하셔서, 멋진 학원의 첫걸음을 내디디시길 응원합니다.


    얼굴도장은 AI 얼굴인식 출결(번호 출결도 지원) + 수납 관리 + 전자 출석부를 무료로 제공합니다. 얼굴인식 출결만 앱 설치가 필요하고, 나머지 기능은 모두 웹에서 바로 이용할 수 있습니다. 무료로 시작하기 →
    ← 목록으로 돌아가기

    © 2026 얼굴도장. All Rights Reserved.