출결 관리, 왜 중요할까요?
출결 관리는 학원 운영의 기본입니다. 정확한 출결 기록은 학부모 신뢰의 기반이고, 수납 분쟁을 예방하며, 학생의 학습 참여도를 파악하는 핵심 데이터입니다.
하지만 수기로 출결을 관리하면 빠뜨리기 쉽고, 나중에 "우리 아이가 그날 갔는데요?"라는 학부모의 질문에 확신 있게 답하기 어렵습니다.
얼굴도장의 출결 관리는 AI 얼굴인식 또는 번호 입력으로 자동 기록되어, 이런 걱정을 완전히 해결합니다.
출석 체크 방법: 얼굴인식 vs 번호 입력
얼굴도장은 두 가지 출석 체크 방법을 제공합니다.
AI 얼굴인식 출결
모바일 앱(태블릿/스마트폰)의 카메라 앞에 서면 1초 만에 자동 인식됩니다. 카드도 번호도 필요 없이, 얼굴만 보면 됩니다.
번호 입력 출결
웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있는 키패드 화면입니다. 학생마다 고유 출결번호가 부여되어, 번호를 입력하면 출석이 기록됩니다. 앱 설치 없이 태블릿이나 PC의 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.
팁: 설정에서 기본 체크인 모드를 선택할 수 있습니다. 얼굴인식과 키패드 중 학원에 맞는 방식을 골라보세요.
일별 출결 현황
출결 현황의 일별 출결 탭에서는 오늘의 출결 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
확인할 수 있는 정보
날짜를 변경하면 과거 출결 기록도 조회할 수 있고, 오늘 출석 / 전체 원생 필터로 빠르게 전환할 수 있습니다.
수동 출결 수정
출결에 오류가 있을 때는 학생 이름을 클릭하면 수정할 수 있습니다. 시스템 장애나 특수 상황에서도 출결 데이터를 정확하게 유지할 수 있습니다.
월별 출결 현황
월별 출결 탭에서는 학생별 한 달 출결을 한눈에 볼 수 있습니다. 각 학생의 출석 상태가 아이콘으로 표시되어, 결석이 잦은 학생이나 패턴을 빠르게 파악할 수 있습니다.
활용 방법
출석부 (인쇄)
출석부(인쇄) 탭은 전통적인 출석부 형태로 한 달 전체를 한 장에 보여줍니다. 달력 형태의 그리드에 출석/결석/보강 아이콘이 색상으로 구분되어 있어 직관적입니다.
주요 기능
교육청 감사나 학부모 요청 시 출석부를 인쇄해서 제출할 수 있습니다.
모바일에서도 출결 확인
PC가 없어도 스마트폰에서 출결 현황을 바로 확인할 수 있습니다. 반응형 디자인으로 어떤 화면 크기에서도 최적화된 UI를 제공합니다.
외출 중에 학부모로부터 "우리 아이 오늘 출석했나요?"라는 연락이 왔을 때, 스마트폰에서 바로 확인하고 답변할 수 있습니다.
출결과 연동되는 기능들
얼굴도장의 출결은 단독으로 끝나지 않습니다. 다른 기능들과 자동으로 연동됩니다.
| 연동 기능 | 동작 |
|---|---|
| 카카오 알림톡 | 등원/하원 시 학부모에게 자동 발송 |
| 수납 관리 | 출석 일수 기반 수납 근거 확보 |
| 원생 관리 | 학생별 누적 출결 통계 자동 갱신 |
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