엑셀로 원생 관리, 아직도 하고 계신가요?
많은 학원이 아직도 엑셀이나 종이 명부로 학생을 관리합니다. 처음엔 괜찮아 보이지만, 학생 수가 늘어나면 문제가 시작됩니다.
이런 문제를 겪고 계신다면, 얼굴도장의 원생 관리 기능이 해결해드립니다.
원생 관리 화면 한눈에 보기
원생 관리 페이지에 들어가면 등록된 모든 학생을 한눈에 확인할 수 있습니다. 이름, 클래스, 시간표, 출결번호, 기본 원비까지 한 화면에서 관리됩니다.
학생 등록, 30초면 끝
신규 학생 등록은 정말 간단합니다. 우측 상단의 신규 등록 버튼을 누르고 기본 정보만 입력하면 됩니다.
등록 시 입력하는 정보
학부모 연락처를 입력하면 출결 시 카카오 알림톡으로 자동 알림을 보낼 수 있습니다.
클래스(반) 관리
학생 수가 많아지면 반별로 분류하는 게 필수입니다. 얼굴도장에서는 클래스를 자유롭게 만들고 학생을 배정할 수 있습니다.
클래스 활용 예시
클래스별로 출결 현황을 필터링할 수 있어, 특정 반의 출석률을 한눈에 파악할 수 있습니다.
알림톡 자동 발송 설정
원생 관리 화면에서 학생별로 등원/하원/청구 알림톡을 개별 설정할 수 있습니다.
학부모마다 필요한 알림만 켜둘 수 있어, 불필요한 메시지를 줄일 수 있습니다.
시간표 관리
시간표 관리 탭에서는 요일별 수업 시간표를 설정할 수 있습니다. 학생마다 다른 수업 시간을 개별 관리할 수 있고, 시간표에 따라 하원 방지 시간도 자동 적용됩니다.
모바일에서도 동일한 기능을 사용할 수 있어, 외출 중에도 학생 정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다.
휴/퇴원 관리
학생이 휴원하거나 퇴원할 때도 간단합니다. 삭제가 아닌 아카이브 방식이라 데이터가 보존됩니다.
아카이브된 학생은 출결 목록에서 자동으로 제외되어, 현재 다니는 학생만 깔끔하게 관리됩니다.
엑셀 vs 얼굴도장 비교
| 기능 | 엑셀 | 얼굴도장 |
|---|---|---|
| 학생 등록 | 직접 입력 | 30초 등록 |
| 클래스 분류 | 시트 분리 | 자동 필터 |
| 출결 연동 | 수동 기록 | 자동 연동 |
| 수납 관리 | 별도 파일 | 통합 관리 |
| 알림톡 | 직접 발송 | 자동 발송 |
| 모바일 | 불편 | 완벽 지원 |
| 백업 | 수동 | 자동 |
무료로 시작하세요
얼굴도장의 원생 관리 기능은 무료 플랜에서도 최대 10명까지 사용할 수 있습니다. 학생이 늘어나면 월 8,900원의 스탠다드 플랜으로 무제한 사용이 가능합니다.
얼굴도장은 원생 관리 + 출결 관리 + 수납 관리 + 알림톡을 하나의 서비스에서 제공합니다. 더 이상 여러 도구를 오가며 관리할 필요가 없습니다. 무료로 시작하기 →